Numériser n'est pas digitaliser
Scanner votre feuille d'exercice pour en faire un PDF, c'est numériser : le stagiaire lit sur un écran ce qu'il lisait sur papier, sans rien gagner. Digitaliser, c'est changer ce que l'exercice permet : la correction immédiate, le bilan individuel, la mise en commun instantanée des réponses du groupe.
La question à vous poser n'est donc pas « comment mettre mes feuilles sur écran », mais « quels exercices deviendraient meilleurs sur un téléphone ».
Étape 1 : triez vos exercices par famille
Reprenez votre déroulé et classez chaque exercice selon ce qu'il fait :
- diagnostiquer : tests, autodiagnostics, questionnaires de positionnement ;
- faire émerger : recueil d'idées, de représentations, de situations vécues ;
- structurer : classer, relier, construire une méthode ;
- prioriser : voter, hiérarchiser, choisir ;
- s'entraîner : mises en situation, jeux de rôle, cas pratiques.
Étape 2 : digitalisez d'abord ce qui se corrige ou se compte
Les exercices qui gagnent le plus sont ceux qui vous donnent du travail après coup : un test qu'il faut corriger, un autodiagnostic dont il faut calculer les scores, un vote qu'il faut dépouiller. Sur smartphone, ce travail disparaît.
À l'inverse, gardez tels quels les jeux de rôle, les mises en situation et les échanges en sous-groupes. Le téléphone n'y ajoute rien, et il éloigne les stagiaires les uns des autres.
Étape 3 : choisissez votre méthode
Le faire vous-même avec un formulaire gratuit
Google Forms ou Microsoft Forms permettent de créer un questionnaire et même de noter automatiquement des réponses justes ou fausses. C'est gratuit. En revanche, la construction vous prend du temps, et un bilan rédigé par profil, comme celui d'un test d'assertivité, dépasse ce que ces outils font simplement.
Un outil interactif en ligne
Les outils de vote et de quiz en direct sont excellents pour les nuages de mots, les sondages et les questions éclair. Ils vous fournissent l'outil, pas le contenu : à vous de concevoir chaque activité.
Des ateliers prêts à l'emploi
Le contenu est déjà écrit, la correction et les bilans sont intégrés. Vous gagnez le temps de conception, en échange d'une liberté moindre sur les questions. C'est l'approche de Zéro Photocopie, qui propose aussi de transformer vos propres questionnaires quand vous tenez à votre contenu.
Étape 4 : préparez le jour J
- Testez en stagiaire. Passez l'exercice vous-même sur votre téléphone la veille.
- Vérifiez la connexion. Le réseau mobile des stagiaires suffit souvent, le wifi de la salle sert de secours.
- Prévoyez un plan B. Une tablette, un ordinateur ou un binôme pour celui qui n'a pas de smartphone.
- Annoncez la couleur. Dites en ouverture que le téléphone servira d'outil de travail à certains moments, et qu'il se range le reste du temps.
- Informez sur les données. Si le stagiaire donne son adresse mail pour recevoir son bilan, dites-lui à quoi elle sert.
Commencez petit
Un seul exercice digitalisé dans votre prochaine session suffit pour sentir la différence. Choisissez celui que vous détestez le plus corriger : c'est presque toujours le bon candidat.